Zrychlení návratnosti investice do IS
aneb využijte svůj informační systém co nejvíce!
„Koupili jsme si nové luxusní osobní auto za několik miliónů korun, ale jezdíme s ním maximálně na druhý rychlostní stupeň, klimatizaci ani autorádio vůbec nepoužíváme a místo blinkrů ukazujeme změnu směru rukama …“
Stejně jako automobil v tomto lehce absurdním příkladě i informační systém je pouze nástrojem, který vám má pomoci k dosažení lepších hospodářských výsledků. Velká většina podniků využívá potenciál svého informačního systému stejně málo jako řidič uvedeného vozidla. Je nutné si uvědomit zásadní věc: informační systém se „nezaplatí“ sám od sebe, investice do IS se vám vrátí jen tehdy, jsou-li přínosy z jeho využívání vyšší než náklady na jeho pořízení a provoz, tj. např.
- když zrychlí některý proces
- když některému pracovníkovi ušetří čas a ten ho pak věnuje činnosti s vyšší přidanou hodnotou
- když sníží množství zásob a v nich vázaných peněžních prostředků či sníží jakékoli jiné náklady
- když poskytne manažerovi takové informace, na jejichž základě je schopen provádět lepší a přesnější rozhodování a mnohé další
V čem je problém?
Dnešní moderní podnikové systémy a informační technologie vůbec disponují širokou škálou funkcionality, o které však uživatelé buď nevědí, nebo jí neumí používat a nebo netuší, jak jim může být užitečná v jejich každodenní práci, což v konečném důsledku vede k nižší produktivitě jejich práce a k pomalejší návratnosti investice do informačního systému.
Zrychlení návratnosti investice a optimalizace využití informačního systému
Náprava je přitom velmi snadná a je zdarma, dokonce finanční prostředky ještě získáte! Trendem posledních 2 let nejsou bezhlavé výdaje na IT ve snaze zvýšit výkon, je to naopak snaha vytěžit ze stávajících informačních technologií co nejvíce! Naši pracovníci si rychle zanalyzují váš podnik, zjistí, zda existují možnosti, jak zvýšit vaší efektivitu pomocí nástrojů, které již v podniku máte (nemusí se nutně jednat pouze o informační systém, ale i o další technologie a procesy v podniku), navrhnou zlepšení a ve spolupráci s vámi stanoví měřitelná finanční kritéria, která se budou sledovat. Naše odměna se vypočítává jako poměrná část skutečných úspor a zisků, které díky naším opatřením opravdu realizujete, tedy pouze z prostředků navíc, které získáte díky spolupráci s námi.
Středně velký podnik může realizovat první přínosy tohoto projektu již za cca 1–2 týdny od jeho zahájení! Čím modernější a současným standardům více odpovídající podnikový informační systém v podniku máte, tím kratší doba bude třeba pro projekt optimalizace. Zjistíme-li, že informační systém skutečně využíváte optimálním způsobem, nebudeme vám za tento projekt účtovat žádnou částku.