Organizácia výberového konania

Kompletná organizácia výberového ríadenia na implementáciu podnikového informačného systému v sebe obsahuje mnoho rôznych fází, s ktorými môže poradenská firma pomôcť, napr. úvodnú analýzu podniku a návrh optimalizácie, stanovenie požadavkov na nový informačný systém, stanovenie kritérií výberu, tvorbu zadávacieho dokumentu, jeho vyhodnotenie, prípravu prezentácií a ich vyhodnotenie, doporučenie najvhodnejšieho informačného systému, pripomienkovanie zmlúv, komunikáciu s dodavateľmi podnikových systémov a mnoho ďalších fází a činností, bez kterých sa taký projekt neobíde, ak má dopadnúť podľa predstáv zákazníka. Pred samotným výberom informačného systému môže podnik zkúsit zažiadať o dotácie a po výberu logicky nasleduje spolupráca pri implementácii, keď dohliadame na zdárny priebeh celého projektu. Behom projektu se samozrejme nevyhneme ani niektorým prvkom podnikateľského poradenstva, které v takomto prípade dostává zákazník vlastne zadarmo.

Pre podniky, které si i cez všetky nevýhody takejto cesty chcú výber informačného systému provádzať vlastnými silami, slúží služba Doporučenie informačného systému zadarmo, která ponúka určitý obmedzený rozsah služieb, za které klient neplatí vôbec nič.

Pokiaľ vo vašom podniku existuje pracovník, který má podľa vášho názoru dostatok znalostí, aby výber informačného systému zvládol, a který na to skutečne má čas (počítajte priemerne 1–2 celé dny v týždni po dobu výberu aj implementácie informačného systému, čo je približne 12–18 mesiacov u stredne veľkej výrobnej firmy), potom je vhodný čas se zamyslieť nad tým, čo tento pracovník robí v dobe, keď u vás žiadny podobne veľký projekt neprebieha. V takomto prípade byste mali nejskôr uvažovať o analýze a optimalizácii vašich procesov.