Outsourcing finančného oddelenia
Trend, ktorý sa presadzuje už niekoľko rokov u väčších podnikov, je „sústreď sa na to, čo vieš, a ostatné nechaj robiť špecializované firmy“, a tak se stále častejšie stretávame s podnikami, pre ktoré ostrahu, stravovanie, ale aj účetné agendy alebo IT oddelenie provádzkujú externé firmy. Tento trend se nazývá „outsourcing“, čo môžeme preložiť ako „použitie cudzích zdrojov pro vlastné činnosti“.
Výhody outsourcingu:
- to, čo je pre vás podporná činnosť, ktorej prevádzka vás skôr obťažuje a prináša len náklady (tak to samozrejme v skutečnosti nie je, ale pracovníci ostatních oddelení to tak často vidia), je pre outsourcingovú firmu hlavnou činnosťou – tj. tím, čo ich živí
- niektoré náklady na provádzku podporného oddelenia môže outsourcingová firma rozpustiť mezi viac zákazníkov – typicky sú to náklady na vybavenie a na školenie
- know-how: pracovníci outsourcingovej firmy prechádzajú častými školeniami, riešia podobné problémy u viacerých podnikov a v prípade problémov sa môžu poradiť s kolegami. S tím súvisí aj v dnešnej dobe aktuálny nedostatok kvalifikovaných a kvalitných pracovníkov na určité pozície (typicky hlavný účtar alebo IT manažér).
- odpovednosť za svoju prácu: súvisí s predchádzajúcim bodom, naviac outsourcingová firma je pojistená proti prípadnej škode, kterú zpôsobí jej pracovník, zatiaľčo bežný zamestnanec ručí len do výšky 3,5násobku vlastného platu
- outsourcingová firma neodíde každý rok na 5 týždňov na dovolenku …
Jako nevýhoda outsourcingu bývá uvádzaná nižšia flexibilita – je pochopiteľné, že vlastný pracovník, který je ve vašej firme prítomný 100% svojho času zareaguje na určitú situáciu pravdepodobne o niečo rýchlejšie než externista. Otázkou je, koľko takých nepredvídateľných situácií nastane za mesiac alebo za týždeň, pokiaľ je ich hodne, je chyba skôr v organizácii práce.
V prípade outsourcingu finančného alebo účetného oddelenia se ponúka otázka, prečo mať drahých hlavných účtarov, keď môžete dohľad nad vašou účtarnou zveriť profesionálom, ktorí sa na prevádzku účtární špecializujú? Okrem všetkého uvedeného vyššie platí, že poradenská firma preberá plnú odpovednosť včetne ručenia za prípadnú chybu v účetníctve.
Pokiaľ máte zájem o ďalšie informáce o outsourcingu finančného či účetného oddelenia, kontaktujte nás.