Účtovnícke supervízie
Účetná supervízia je služba, ktorá se nachádza na hranici mezi outsourcingom finančného oddelenia a prevádzkou vlastnej účtarny a kombinuje výhody obidvoch variánt. Základné funkcie účtovníctva (napr. zadávanie dokladov) sú zajisťované vlastným oddelením, ale funkciu hlavnej účtarky vykonáva outsourcingová firma so všetkými výhodami tohoto riešenia. Hlavnou úlohou finančného / účetného oddelenia sa tak stává nie iba „zaúčtovať doklady a podat daňové priznanie”, ale „poskytovať managementu informácie k riadeniu firmy”. Podmienkou účetnej supervízie je vlastníctvo nezastaralého podnikového informačného / účetného systému.
Výhody účetnej supervízie / outsourcingu:
- to, čo je pre vás podporná činnosť, ktorej prevádzka vás skôr obťažuje a prináša len náklady (tak to samozrejme v skutočnosti nie je, ale pracovníci ostatných oddelení to tak často vidia), je pre outsourcingovú firmu hlavnou činnosťou teda tým, čo ich živí
- niektoré náklady na provádzku podporného oddelenia môže outsourcingová firma rozpustiť mezi viac zákazníkov – typicky sú to náklady na vybavenie a na školenie
- know-how: pracovníci outsourcingovej firmy prechádzajú častými školeniami, rieši podobné problémy u vícerých podnikov a v prípade problémov sa môžu poradiť s kolegami. S tím súvisí aj v dnešnej dobe aktuálny nedostatok kvalifikovaných a kvalitných pracovníkov na určité pozície (typicky hlavný účtar alebo IT manažér).
- odpovednosť za svoju prácu: súvisí s predchodzím bodom, naviac outsourcingová firma je pojistená proti prípadnej škode, ktorú zpôsobí jej pracovník, zatiaľčo bežný zamestnanec ručí ln do výšky 3,5násobku vlastného platu
- outsourcingová firma neodíde každý rok na 5– týždňovú dovolenku …